Según vamos cumpliendo años cada vez somos más conscientes de la importancia del TIEMPO en nuestras vidas, ya que ni se puede comprar, ni aplazar ni recuperar. Se puede decir que es incluso más valioso que el dinero. Como entrenadores optimizar nuestro tiempo debe ser un objetivo importante para seguir creciendo y disfrutando de nuestro trabajo, sobre todo, para tratar de tener cuanto más tiempo libre mejor para poder dedicarlo a lo que más nos apasione, que en muchos casos es entrenar nuestro deporte. En este artículo, hablaremos sobre cómo puede mejorar nuestra gestión del tiempo.
Quizá el primer punto a tratar es la creación de una agenda semanal de trabajo. Cuando no tenemos un horario fijo y nos podemos organizar como queramos, es fácil acabar improvisando y sin una mecánica de trabajo fija. Por este motivo, lo más recomendable es que nos impongamos un horario semanal para poder priorizar y gestionar las cosas más importantes. En esta planificación de nuestra agenda, antes de organizar el trabajo en sí, antes organizaría los otros aspectos de nuestras vidas que son las que realmente importan, como pueden ser estar con nuestros seres queridos, atender a nuestros hijos, poder tener una rutina de entrenamiento o lo que a cada uno le apetezca. En este sentido, es relativamente fácil que la ambición económica o una mala organización haga que el trabajo acabe invadiendo la vida personal y por lo tanto nuestra calidad de vida será menor. Así pues, el consejo para diseñar nuestra agenda semanal sería seguir este orden:
- Determinar los horarios que vamos a dedicar a la vida familiar o de pareja.
- Determinar los horarios que vamos a dedicar a nuestra pasión o nuestro deporte buscando un equilibrio saludable.
- Determinar el horario que vamos a dedicar a nuestro trabajo.
Ahora que tenemos claro que horas del día vamos a dedicarle al trabajo es el momento de organizar las tareas. En líneas generales, un entrenador suele dedicar su tiempo a trabajo a 5 tipos de tareas:
- Planificación de entrenamientos.
- Análisis de entrenamientos.
- Comunicación con los deportistas.
- Marketing y redes sociales.
- Email, varios…
La planificación de los entrenamientos
La tarea que suele llevar más tiempo y es la más urgente es la planificación de los entrenamientos. Por este motivo, es la tarea que mejor deberíamos priorizar.
Una idea para organizar mejor la planificación de los entrenamientos es hacer grupos de deportistas que compartan algunas características como pueden ser: objetivos parecidos, tiempo disponible para entrenar similar o incluso aquellos que entrenen juntos siempre o en algunas ocasiones. De esta forma, es muy probable que los entrenamientos diseñados para uno de ellos también le venga bien a otros. Y no solo las sesiones de entrenamiento, sino que incluso pueden compartir semanas o bloques de entrenamiento muy parecidos.
Una vez tenemos organizados a nuestros deportistas por grupos, podemos usar una función del calendario que nos permite arrastrar entrenamientos desde el calendario de un deportista hasta el del otro de una forma muy rápida: simplemente, arrastrando con el ratón la sesión de entrenamiento. Aunque parezca que estamos pasando la sesión de un deportista a otro, realmente la estamos copiando. Para poder usar esta función, debemos seguir los siguientes pasos:
- Una vez hemos creado una carpeta con un grupo de deportistas, pondremos el ratón sobre el nombre y haremos click en los 3 puntitos. En el desplegable, debemos clicar en “load group.”
- En este momento, tendremos cargados en el calendario a todos los deportistas de ese grupo. En ese momento, podemos arrastrar sesiones de entrenamiento para copiarlas de un deportista a otro. Así pues, si este grupo de deportistas siguen un plan más o menos similar, una vez hagamos la semana de uno podemos copiándola a los demás. Y como es lógico, ir individualizando las sesiones a cada uno en función de sus características.
¿Trabajar los domingos?
En general, vengo observando una tendencia a planificar las semanas los domingos y los lunes, lo cual es entendible puesto que los domingos suelen ser las competiciones y/o los entrenamientos más importantes. Y en función de cómo se compite, se pueden valorar los entrenamientos de la semana. También, obviamente, porque nuestra organización más habitual en cualquier ámbito es organizar las semanas de lunes a domingo. Esta forma de organización suele generar un problema de acumulación de carga de trabajo entre el domingo y el lunes que por mi experiencia no es muy recomendable. No estamos diciendo que trabajar un domingo sea algo negativo, cada uno que se organice como quiera. Pero sí que es cierto que socialmente no suele ser una situación muy agradable. En este caso, la propuesta es, coger a los grupos de deportistas que ya tenemos hechos y repartir sus planificaciones a lo largo de la semana. Y dejar de planificar siempre “de lunes a domingo.” ¿Por qué no programar “de miércoles a miércoles” o de “viernes a viernes?”
Usar más static plans
Si eres más o menos novato en TrainingPeaks, quizá no conozcas las posibilidades que nos ofrecen los static plans, con los que podemos crear varias semanas de entrenamiento que en el futuro podamos utilizar con nuestros deportistas. Veamos un ejemplo muy básico. Imaginemos que entrenamos a muchos corredores que están preparando una media maratón. Y lo más importante, sabemos que a los seis meses o al año siguiente, tendremos a otros deportistas con unas circunstancias muy parecidas cuyo objetivo también será una media maratón. ¿Por qué no aprovechar el plan que hemos hecho este año y que ha funcionado muy bien para otros deportistas en el futuro? En esto consisten los static plans: bloques de entrenamiento que podemos aplicar en numerosas ocasiones sin tener que volver a diseñar lo mismo año tras año. Igual que podemos hace un plan específico de meda maratón, podríamos diseñar un plan específico de 4 semanas para mejorar el FTP de un ciclista. Una vez está diseñado, lo podremos aplicar con cualquier ciclista que en un momento de la temporada tenga el objetivo de entrenar el FTP de forma específica.
Comunicación con los deportistas
Es importante también tratar de tener una rutina en la comunicación con nuestros deportistas. Lo primero, sería establecer que canal de comunicación es el que más fácil nos resulte. Al respecto, es muy práctico educar a nuestros deportistas para usar principalmente la App de TP para comunicarse con nosotros. Sobre todo, porque tenemos toda la información en la plataforma. Bien en forma de comentarios post entrenamiento como con las notas que pueden dejar en el calendario para informarnos sobre su disponibilidad para entrenar. Si además queremos tener con ellos otro tipo de comunicación (teléfono, videollamada), está muy bien si lo vamos agendando en el calendario de TrainingPeaks para estar bien organizados.
